Com diploma digital UFSC reduz de 120 para 15 dias o tempo para emissão de certificados e economiza recursos
A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) foi pioneira no uso da tecnologia de diploma digital. Com cerca de 30 mil alunos matriculados e cinco mil alunos formados por semestre, a instituição buscava formas de tornar o processo de emissão dos diplomas mais célere, otimizando tempo e recursos. Para isso, usou a solução da Bry Tecnologia para o projeto de diploma digital UFSC. O resultado foi a queda de 120 para 15 dias no tempo médio para a emissão do documento e a redução de mais de 70% nos custos do processo.
Desafio A Universidade Federal de Santa Catarina já desenvolvia estudos sobre modelos de diploma digital desde 2013, mas foi em 2018 que essas pesquisas começaram a se transformar em política pública. O professor do Departamento de Segurança da Informação da UFSC, Jean Everson Martina, conta que, nessa época, fazia parte de um grupo de trabalho do Ministério da Educação (MEC) para encontrar formas de viabilizar o diploma digital em todas as universidades públicas do Brasil. O desafio para transformar o diploma universitário em papel para documento digital passava por adotar uma tecnologia escalável e acessível de qualquer computador.
Solução Pensando em uma solução que atendesse a essas necessidades, o professor conta que lembrou de uma parceira da UFSC que tinha soluções de identificação, formalização e registro digital: a Bry. Foi então que procurou a empresa para mais uma parceria, dessa vez para fazer uso da tecnologia de certificação digital da Bry em um projeto piloto com 47 formandos de uma turma de direito. O objetivo do projeto era demonstrar a viabilidade técnica do modelo de diploma digital UFSC proposto e comprovar os benefícios da adoção da versão digital. Em vez da solicitação presencial, levando todos os documentos para serem digitalizados pela universidade, os estudantes puderam enviar por e-mail os documentos já digitalizados e o processo de solicitação e emissão do certificado. Uma vez emitido, o diploma digital foi armazenado no banco de dados da instituição e pode ser facilmente acessado sempre que necessário, inclusive para checar sua validade.
Resultados Com a solução da Bry, o diploma digital UFSC reduziu o tempo para emissão do certificado de cerca de 120 para 15 dias e diminuiu os recursos investidos no processo em mais de 70%. A versão em papel do documento necessita, em média, de R$390,29 e a versão digital R$85,15, ou seja, R$ 305,11 economizados por certificado. Além da economia financeira, o diploma digital otimiza o tempo dos profissionais envolvidos na emissão do documento, permitindo que eles se dediquem a atividades mais estratégicas para a instituição. Outro benefício oferecido pelo diploma digital é o aumento da segurança e da confiabilidade do documento, reduzindo a chance de um diploma ser falsificado, por exemplo.
Highlights da Solução
Redução do tempo médio para emissão do diploma de 120 para 15 dias.
Economia de mais de 70% nos recursos investidos na emissão do diploma.
Aumento da segurança dos certificados, evitando fraudes.
Solicitação e tramitação do diploma 100% digital, sem necessidade de deslocamento por parte dos estudantes.
Otimização do tempo dos profissionais envolvidos no processo, que podem se dedicar a atividades menos operacionais e mais estratégicas à instituição.
"Por outras parcerias que a Bry já tinha realizado com a UFSC, nós sabíamos que a empresa tinha, além da tecnologia, um produto pronto e escalável. Isso era fundamental porque precisávamos de uma solução que oferecesse suporte, que funcionasse em qualquer computador e que fosse capaz de identificar e corrigir qualquer problema com agilidade. E tudo isso a Bry tem para oferecer."
Jean Everson Martina
Professor do Departamento de Segurança da Informação da UFSC e membro do grupo de trabalho formado pelo MEC para estudar o diploma digital.
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