Case ASOEC: tecnologia possibilita emissão de 3 mil diplomas digitais em um dia, processo levava 3 meses
Soluções da Bry automatizaram etapas em conformidade com a Portaria 1095 do MEC. Além de produtividade, Associação afirma melhoria do ambiente de trabalho.
A evolução tecnológica trouxe uma nova era para a desburocratização e modernização dos processos educacionais. No entanto, a jornada para a transformação digital demanda o cumprimento de alguns pré-requisitos, como a ASOEC (Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura) descobriu. A Associação abrange diversas instituições, as que usaram as soluções da Bry foram a Universidade Universo, Unitri e Colégio de Aplicação D. Helder Câmara.
A instituição enfrentou grandes desafios para emitir diplomas digitais dentro das diretrizes do Ministério da Educação (MEC) com agilidade para os alunos. Tentativas com algumas soluções não tiveram sucesso devido à falta de automações. Mas, como a ASOEC conseguiu emitir 3 mil diplomas digitais em um dia, processo que antes levava 3 meses?
Continue lendo para descobrir como a Bry ajudou a ASOEC nesta incrível jornada de transformação digital!
DesafioDesafios para gerar diplomas digitais MEC
A Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura (ASOEC) atende a cerca de 30 mil alunos. O principal desafio era, após as portarias do MEC para emissão de diplomas digitais, proporcionar um processo ágil para os alunos e de acordo com a legislação.
Antes de contratar os serviços da Bry, a Associação enfrentava grandes dificuldades na emissão de diplomas e outros documentos devido ao processo manual e moroso de assinatura. O maior obstáculo era a participação de vários profissionais de diferentes setores, com o uso de tokens físicos.
Esse modelo gerava atrasos significativos na entrega de diplomas, além de altos custos operacionais. A instituição já havia testado uma solução com um concorrente, mas esta não oferecia o nível de automatização necessário, resultando em um processo que ainda não atendia às necessidades e expectativas. 
SoluçãoAs soluções implementadas incluíram:
Assinatura eletrônica na matrícula dos alunos no diploma digital.
Armazenamento no sistema de nuvem da Bry: conferindo segurança no repositório dos diplomas digitais emitidos.
Certificado digital em nuvem: possibilitou a emissão de múltiplos documentos, com apenas uma permissão diária. Outra vantagem é a mobilidade, já que a assinatura, por parte do aluno, passou a poder ser feita a partir de qualquer lugar.
Uso de APIs: elas permitiram integração e eliminação de diversos softwares e terceiros no processo.
ResultadosResultados da emissão de diploma com a Bry
A mudança trouxe diversos benefícios para as instituições de ensino que usaram a solução.
- Possibilidade de emissão de 3000 diplomas digitais em um dia;
- Estabilização do sistema da ASOEC: antes enfrentava instabilidade;
- Simplificação: envio do diploma com um clique para o aluno;
- Produtividade: a integração possibilitou que todas as assinaturas necessárias fossem realizadas com um único clique, sem necessidade de passar por diversas pessoas e etapas;
- Conformidade: atendimento a todas as portarias do MEC para emissão do diploma digital, como a 1.095 e nº 554/2019;
- Redução de custos.
Por que a ASOEC apostou na Bry?
Cristiam Coêlho, CTO da ASOEC, afirma que escolheu a Bry como parceira devido a diversos motivos:
- Reputação
- Histórico de pioneirismo no serviço de Diploma Digital no Brasil
- Custo-benefício
- Atendimento eficiente.
O processo de implantação foi bem-sucedido, e a equipe da ASOEC elogiou a clareza das documentações e o suporte técnico oferecido. Após a integração, as áreas mais beneficiadas foram a Pró-Reitoria Acadêmica, responsável pelos diplomas, e os próprios alunos, que passaram a realizar suas próprias matrículas de forma autônoma.
Highlights da Solução
+ de 3.000 diplomas digitais emitidos em um dia
Aumento do nível de satisfação
Processos mais ágeis e simplificados
Redução do tempo de emissão
"O Certificado em Nuvem transformou a estabilidade do nosso sistema. Antes, enfrentávamos desafios significativos na geração de diplomas, um processo complexo que demandava a intervenção de várias pessoas. Agora, com apenas um clique, o diploma é enviado diretamente ao aluno, eliminando conflitos de comunicação e a necessidade de envolver terceiros.
Desde a implantação, realizamos uma reunião técnica inicial, mas, felizmente, tudo foi simplificado. A automação do processo, juntamente com a integração das APIs, facilitou imensamente nosso trabalho. Essa mudança trouxe eficiência e agilidade que nunca tivemos antes."
Vilso Junior
14 anos na ASOEC, Especialista de softwares.
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