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Um sistema de assinatura digital garante a validade jurídica dos signatários de documentos eletrônicos, permitindo que você os assine de maneira segura e prática. Por exemplo, com um certificado digital, você pode validar sua identidade de forma confiável.
Este método não só auxilia na conformidade legal, mas também simplifica processos que antes dependiam de assinatura física.
Muitas empresas já o utilizam devido à eficácia em proteger informações e reduzir burocracias. A adoção de um sistema de assinatura digital garante a integridade de documentos ao prevenir fraudes e melhorar a eficiência operacional.
Um assinatura eletrônica avançada - também conhecida como assinatura digital - serve para garantir a autenticidade e a integridade de documentos eletrônicos, por meio de certificados digitais emitidos por autoridades certificadoras.
A assinatura eletrônica qualificada cria uma chave criptográfica única para cada documento, vinculando-a ao assinante de forma segura.
Serviços integrados, como os da Bry, incluem possibilidades como e-CPF ou e-CNPJ, além de certificados A1 e A3, carimbo do tempo e biometria. Ferramentas de OCR avançado extraem dados e comparam fotos para uma autenticação ainda mais completa.
No sistema de assinatura digital, os certificados digitais desempenham um papel fundamental. Esses certificados verificam a identidade do assinante.
As autoridades certificadoras vinculadas a ICP-Brasil ou às próprias empresas através de uma autoridade certificadora corporativa, são responsáveis por conferir segurança e validade jurídica a processos internos.
A criptografia também é vital para a segurança do sistema. Essa segurança é matematicamente comprovável. Implementada a partir das funções de hash, essa técnica proporciona mais agilidade e velocidade aos processos de criptografia da assinatura digital de documentos.
A técnica de hash torna os processos de criptografia de assinaturas digitais mais rápidos e eficientes. Ela funciona convertendo qualquer dado em um código de tamanho fixo, semelhante a uma impressão digital. Se o valor desse código mudar, significa que o arquivo foi alterado.
Existem duas principais formas de criptografia: simétrica e assimétrica.
Na criptografia simétrica, a mesma chave é usada para cifrar e decifrar o documento. É rápido, mas requer que a chave seja mantida secreta. Na criptografia assimétrica, são utilizadas duas chaves: uma pública e uma privada.
Ambas as chaves são geradas de forma aleatória por funções matemáticas de alta complexidade.
A chave pública é compartilhada livremente, enquanto a chave privada é mantida em segredo, apesar das duas serem geradas pelo remetente. Além disso, a assinatura digital utiliza um hash do documento. Esse hash é criptografado com a chave privada do assinante.
As funcionalidades dos sistemas de assinatura digital focam na integração fácil por API com outras plataformas, com uso de templates e métodos de autenticação, além de permitir assinaturas via dispositivos móveis.
A integração com diferentes plataformas é fundamental para garantir a eficiência de um sistema de assinatura digital. Você pode conectar APIs com ferramentas de gestão como ERP e CRM, o que facilita a incorporação de assinaturas digitais nos processos empresariais.
A melhor alternativa para as empresas é, em vez de desenvolver, fazer a integração da funcionalidade de assinatura digital de documentos ao próprio sistema por meio de uma API.
A compatibilidade com várias plataformas assegura que o fluxo de trabalho seja contínuo e eficiente.
O uso de templates acelera o processo de assinatura, permitindo que você padronize documentos e reduza erros. Os templates oferecem a vantagem de serem reutilizados, tornando o procedimento mais ágil.
A autenticação dos signatários é outra ferramenta vital e pode ser feita via e-mail, biometria ou senha única enviada por SMS. Estes métodos de autenticação garantem que apenas pessoas autorizadas possam assinar os documentos.
A conveniência de assinar documentos em qualquer lugar é um dos destaques de um sistema de assinatura digital. Com a possibilidade de realizar assinaturas via dispositivos móveis e notificações por SMS, você pode assinar documentos imediatamente sem precisar de um computador.
Essa funcionalidade é particularmente útil para profissionais que estão constantemente em movimento, visto que proporciona mais flexibilidade e rapidez.
A gestão de documentos e a segurança são aspectos centrais do sistema de assinatura digital, tendo em vista a necessidade de garantir a integridade e a confidencialidade das informações.
O armazenamento seguro é vital e, frequentemente, é realizado na nuvem. Utilizar senhas digitais reforça a segurança, evitando acessos não autorizados. Além disso, os dados armazenados na nuvem são criptografados, protegendo as informações sigilosas.
A nuvem também permite acesso remoto a documentos. Isso facilita a gestão e reduz a necessidade de armazenamento físico. Você pode acessar e gerenciar contratos e outros documentos em qualquer lugar, melhorando a eficiência.
O uso de armazenamento na nuvem também simplifica a recuperação de dados através de backups automáticos. Em caso de falhas ou perda de dados, as informações podem ser restauradas rapidamente.
A gestão de contratos é mais eficiente com um sistema de assinatura digital, permitindo a criação, edição, assinatura e acompanhamento de contratos em um único lugar. Automatizar o ciclo de vida dos contratos ajuda a garantir que prazos sejam cumpridos e que todos os documentos estejam atualizados.
Cada etapa do ciclo de vida dos contratos, desde a criação até o armazenamento final, pode ser monitorada e auditada. Isso proporciona maior transparência e controle, reduzindo o risco de erros e fraudes.
A implementação de um sistema de assinatura digital pode otimizar o processo comercial, trazendo benefícios significativos para a área de vendas, por exemplo.
Ao escolher uma solução de assinatura digital, a Bry oferece funcionalidades que atendem às necessidades comerciais sem complicar o processo de assinaturas digitais.
A integração fácil com sistemas existentes e o suporte são pontos favoráveis. A Bry também se destaca pela segurança, atende às normas legais, com validade jurídica dos signatários de documentos assinados digitalmente.
O uso de um sistema de assinatura digital acelera o fechamento de contratos, encurtando o ciclo de vendas. Isso permite que sua equipe se concentre em prospecção e relacionamento com clientes, em vez de lidar com burocracias.
Além disso, reduz custos operacionais ao eliminar papel e simplificar processos. Essa prática agiliza o processo de fechamento de vendas e acordos sem ter que lidar com os trâmites da assinatura física ou em cartórios.
No Brasil, a validade legal das assinaturas eletrônicas é regulamentada pela Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). As assinaturas eletrônicas são divididas em três categorias: simples, avançada e qualificada.
A assinatura eletrônica simples é aquela que não requer um nível elevado de segurança. Ela pode ser, por exemplo, um nome digitado em um e-mail ou uma confirmação de aceitação em um site.
Essa modalidade é válida para a maioria das transações do dia a dia, mas sua força probatória pode ser contestada, dependendo do contexto e da necessidade de comprovação.
A assinatura eletrônica avançada é um pouco mais robusta e deve atender a requisitos que garantam a identidade do signatário e a integridade da informação.
Ela pode envolver o uso de senhas ou sistemas de autenticação que atestem que a assinatura é realmente daquele indivíduo. Embora tenha uma validade maior do que a assinatura simples, ainda pode ser questionada em certas situações, especialmente em contratos de maior valor ou complexidade.
A assinatura eletrônica qualificada, também conhecida como assinatura digital, é a mais segura e é baseada em um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil.
Essa assinatura possui validade jurídica e é reconhecida em transações que exigem um alto grau de segurança, como contratos e documentos públicos.
O sistema de assinatura digital qualificada garante a autenticidade, a integridade e a não-repúdio da assinatura, tornando-a a opção preferida para formalizações legais.
A Bry é sinônimo de inovação e segurança ao criar assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil. Somos a escolha definitiva para empresas e indivíduos que buscam soluções sem riscos de fraude.
Com um compromisso inabalável com a validação de documentos eletrônicos, a Bry é referência no Brasil em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo.
Nossos produtos exclusivos, como Bry Signer, Bry Timestamp, Bry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa ou indivíduos que precisam assinar documentos digitalmente.
Além disso, nosso suporte de alto nível garante que nossos clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando tranquilidade e confiança em diversas operações digitais.
Então, quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo? Entre em contato conosco pelo formulário e agende uma conversa agora mesmo!
Confie na Bry para fazer suas assinaturas eletrônicas e junte-se às empresas que priorizam qualidade e segurança.
Um sistema de assinatura digital facilita a verificação de documentos e garante autenticidade. Você pode economizar tempo e reduzir custos com papelada ao utilizar este método. Além disso, a segurança é aumentada por meio de criptografia, protegendo os dados envolvidos.
Compatível com legislações do Brasil, o sistema de assinatura digital é flexível e adaptável. Muitas empresas adotam este recurso para agilizar processos internos e melhorar a eficiência.
A comodidade de assinar documentos remotamente também é um ponto positivo e pode ser um grande diferencial competitivo para quem adota um sistema de assinatura digital.
