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O que é OCR

O que é OCR: Entenda Detalhes Essenciais Dessa Tecnologia

por Carlos Francisco Tatara
publicado em 2 de setembro de 2024

Introdução

O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) corresponde a uma tecnologia que transforma texto impresso ou escrito em dados digitais. Com ele, é possível converter imagens de documentos, faturas ou até mesmo placas de carros em texto editável e pesquisável. 

Essa transformação é feita por meio de algoritmos avançados que identificam padrões e caracteres em imagens. Com isso, a tecnologia é amplamente utilizada em diversas áreas, como bancos e empresas.

A tecnologia de reconhecimento de caracteres melhora a acessibilidade de conteúdo, pois permite que textos impressos sejam lidos por leitores de tela para pessoas com deficiência visual. Ela se mostra cada vez mais precisa e rápida, de modo que permite a economia de tempo e de recursos.

O que é OCR: Fundamentos

O OCR, ou Reconhecimento Óptico de Caracteres, permite transformar palavras e frases presentes em imagens ou documentos digitalizados em texto passível de leitura por uma máquina.

História e Evolução da Tecnologia OCR

O OCR surgiu na década de 1920 com sistemas rudimentares para leitura de texto impresso. Inicialmente, a tecnologia era limitada e focada em caracteres específicos, como números e letras de tipo fixo.

Nas décadas seguintes, houve avanços decisivos com a introdução de algoritmos mais sofisticados e, principalmente, com o desenvolvimento da Inteligência Artificial e do Machine Learning.

A incorporação de redes neurais na última década permitiu níveis de precisão antes inatingíveis. Hoje, o OCR é utilizado em diversas áreas, desde a digitalização de documentos até o reconhecimento de texto em imagens.

Como Funciona o Reconhecimento Óptico de Caracteres

O funcionamento do OCR envolve várias etapas críticas. Inicialmente, as imagens são previamente processadas para melhorar a qualidade visual e para a remoção de ruídos.

Em seguida, ocorre a segmentação, que divide a imagem em zonas de texto e em gráficos. Então, os caracteres são identificados e comparados com padrões ou modelos previamente treinados. Para isso, aplicam-se algoritmos de Machine Learning.

Tais comparações permitem que o sistema reconheça e converta o texto impresso ou manuscrito em uma forma digital.

A utilização de IA e de Machine Learning para esse fim tem sido crucial para lidar com variações na forma dos caracteres, com as diferentes fontes tipográficas e até mesmo com caligrafias.

O que é OCR: Aplicações Práticas

O que é OCR aplicações

O Reconhecimento Óptico de Caracteres tem diversas aplicações práticas que impactam diferentes setores, como negócios, acessibilidade e saúde.

A tecnologia é importante por simplificar a digitalização de documentos, melhorar a eficiência na automação de dados e ampliar a inclusão para pessoas com deficiência visual.

Uso do OCR em Documentos Empresariais

Empresas utilizam as tecnologias como o OCR para digitalizar faturas, recibos e contratos. Com isso, reduzem a necessidade de armazenamento físico e facilitam a busca e a recuperação de informações.

A automação de dados é outra vantagem desse uso. Ela permite que os sistemas ERP atualizem registros e informações automaticamente, o que economiza tempo e evita erros.

O OCR também é utilizado para verificar documentos legais, de modo a garantir a conformidade e evitar fraudes. A digitalização eficiente permite o acesso rápido às informações críticas para a tomada de decisões.

O que é OCR: Acessibilidade e Inclusão

Além de saber o que é OCR, entenda que ele desempenha um papel fundamental para as pessoas com deficiência visual. A tecnologia converte texto impresso em áudio ou em formatação digital que pode ser lida por softwares de leitura de tela.

Os aplicativos móveis com OCR permitem que esses indivíduos leiam livros, menus de restaurantes, sinais de trânsito e outros materiais impressos.

Fora isso, as iniciativas de inclusão educacional também se beneficiam com essa tecnologia, na medida em que ela fornece materiais de estudo acessíveis, melhora a independência e a qualidade de vida. Portanto, promove a inclusão social.

Impacto do OCR na Área da Saúde

No setor de saúde, o OCR é usado para digitalizar registros de pacientes e resultados de exames. Dessa maneira, facilita o acesso rápido às informações médicas, melhora o atendimento ao paciente e a tomada de decisões clínicas.

Os documentos como prescrições e relatórios de laboratórios podem ser integrados aos sistemas hospitalares com precisão. Isso reduz significativamente os erros de transcrição.

Ainda, a automação permite que os profissionais de saúde dediquem mais tempo aos cuidados dos pacientes ao invés de tarefas administrativas, o que também aumenta a eficiência do serviço.

O que é OCR: Implementação e Integração de Soluções

O que é OCR implementação

Para implementar e integrar soluções de OCR, é fundamental escolher o software apropriado e garantir a compatibilidade com os sistemas já utilizados.

Escolhendo um Software de OCR Adequado

Primeiramente, é necessário selecionar um software de OCR que atenda às necessidades específicas dos clientes e seja compatível com os tipos de documentos a serem processados.

Junto a isso, deve-se considerar a segurança dos dados, pois o software deve ser capaz de proteger as informações sensíveis. Outras avaliações pertinentes correspondem à facilidade de uso e à precisão do reconhecimento de texto.

Integrando OCR com Sistemas Existentes

O que é OCR e como é a sua integração com sistemas existentes? Primeiramente, integrar o OCR com os sistemas já em uso pode otimizar fluxos de trabalho.

As APIs facilitam a conexão com aplicativos como Google Docs e sistemas de gestão empresarial. Isso permite que os dados digitalizados sejam imediatamente utilizados e compartilhados.

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O OCR se mostra muito útil para a gestão de documentos e para o acesso às informações.

Ao saber o que é, e buscar essa tecnologia, conte também com os serviços da Bry, que se dedica à criação de assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil e tem um compromisso inabalável com a validação de documentos eletrônicos.

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Conclusão: O que é OCR

A tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) transformou a maneira como lidamos com informações e documentos escritos. Sua capacidade de converter textos impressos ou manuscritos em dados digitais permite uma maior eficiência e acessibilidade.

As ferramentas continuam a evoluir, melhorando a precisão e a velocidade do reconhecimento de caracteres. Essa evolução facilita ainda mais a automatização de processos e a análise de dados.

Por isso, o uso pode economizar tempo e reduzir erros humanos, tornando-se um aliado valioso em ambientes corporativos e acadêmicos.

Carlos Francisco Tatara
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