Economize tempo e recursos com assinaturas digitais enquanto amplia a margem de lucro. Descubra como essa solução pode transformar seus processos de negócio!
Uma das maiores vantagens das assinaturas digitais é a redução de processos manuais demorados e onerosos. Além disso, essa tecnologia permite transformar tarefas burocráticas em operações simples, seguras e ágeis, o que resulta em uma melhor resposta às mudanças do mercado.
Imagine aprovar contratos e documentos importantes com apenas alguns cliques, garantindo segurança jurídica e eliminando a necessidade de deslocamentos ou envio físico de papéis. Empresas que adotam as assinaturas digitais conquistam mais eficiência operacional, enquanto economizam tempo e recursos financeiros.
No entanto, a transição para assinaturas digitais não é apenas uma questão de implementação tecnológica. Por outro lado, trata-se de uma mudança estratégica que exige uma reconsideração cuidadosa dos processos de negócios, além de ajustes nas políticas de segurança e na cultura organizacional. Está pronto para embarcar nesta jornada?
Partindo de dois importantes ativos nas empresas, tempo e recursos materiais, vamos mostrar como as assinaturas digitais podem impulsionar a economia e eficiência. Acompanhe!
Para aproveitar ao máximo as assinaturas digitais, é importante planejar sua adoção de forma estratégica. Aqui estão algumas práticas recomendadas:
Opte por um portal que ofereça funcionalidades avançadas, como armazenamento seguro, rastreamento de status e integrações com sistemas corporativos. O Bry Signer é uma solução completa, com recursos que incluem:
A assinatura híbrida combina validação com certificado digital para oferecer maior segurança jurídica, mesmo em casos onde o cliente utiliza apenas assinaturas eletrônicas.
Por exemplo, integrações com CRMs, ERPs ou sistemas de gestão de documentos ajudam a criar fluxos de trabalho mais rápidos e integrados. Como resultado, as empresas conseguem reduzir erros e otimizar o tempo.
É essencial garantir que suas assinaturas digitais estejam em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Dessa forma, sua empresa evita problemas legais e assegura maior segurança.. Isso pode incluir leis de proteção de dados, leis contratuais e regulamentos do setor. Trabalhar com um advogado ou consultor pode ajudar a garantir que você esteja em conformidade e evite possíveis problemas legais. Também é interessante checar as credenciais do portal de assinaturas antes de fechar contrato.
Por fim, é importante garantir que sua equipe esteja bem treinada no uso de assinaturas digitais. Isso pode incluir treinamento sobre como usar o portal de assinaturas, como verificar a validade das assinaturas e como lidar com quaisquer problemas que possam surgir. Uma equipe bem treinada será mais eficiente e capaz de oferecer um melhor atendimento ao cliente.
Economize tempo e recursos com assinaturas digitais ao adotar estratégias eficientes e sustentáveis que eliminam a necessidade de processos manuais demorados e reduzem custos operacionais. Principalmente quando agregada a um bom portal de assinaturas, as assinaturas digitais proporcionam a adoção de várias estratégias que têm como resultado a redução de custos e economia de tempo.
O conceito "paperless" é um dos pilares da transformação digital. Com as assinaturas digitais, as empresas eliminam a necessidade de documentos físicos, trazendo benefícios como:
No método tradicional, o processo de obtenção de assinaturas pode ser muito demorado. Envolve a impressão de documentos, a entrega aos signatários, a espera que eles assinem e, em seguida, a coleta e o arquivo dos documentos assinados. Em contraste, as assinaturas digitais podem ser obtidas instantaneamente, independente da localização geográfica dos signatários. Além disso, os documentos assinados digitalmente são muito mais fáceis de rastrear e gerenciar, economizando tempo adicional.
No que diz respeito à economia de recursos, a estratégia paperless - como citado acima - ajuda a reduzir a quantidade de papel utilizado, o que não apenas economiza dinheiro, mas também é bom para o meio ambiente. Além disso, elimina-se a necessidade de tinta de impressora, envelopes e selos, bem como custos associados ao armazenamento de documentos físicos. As assinaturas digitais também reduzem a demanda por viagens para a coleta de assinaturas, o que gera economia com custos de transporte. Economize tempo e recursos com assinaturas digitais ao adotar uma estratégia paperless, que elimina a necessidade de documentos físicos e reduz custos ambientais e operacionais.
Os sistemas de gestão de assinaturas digitais, como o Bry Signer, são ferramentas valiosas para economizar tempo e recursos materiais. Eles incorporam uma série de recursos de automação que simplificam e agilizam o processo de obtenção de assinaturas digitais.
Ao invés de lembrar e acompanhar manualmente cada signatário, esses sistemas podem enviar notificações automáticas por e-mail. Assim, o processo se torna mais rápido e eficiente. Isso economiza tempo, pois elimina a necessidade de um acompanhamento constante, e também garante que ninguém esqueça de assinar um documento.
Dessa forma, não é preciso investir em deslocamentos, que demandam investimentos de tempo e recursos financeiros.
Em vez de criar e enviar cada documento individualmente, os sistemas de assinatura digital permitem a criação e envio de documentos em lote. Isso é especialmente útil para empresas que precisam enviar um grande número de contratos ou acordos ao mesmo tempo. Mais uma vez, isso economiza tempo e também reduz a chance de erros.
Principalmente devido à quantidade, economiza-se muito papel, tinta e outros recursos para emitir os documentos em lote.
A segurança jurídica proporcionada pelas assinaturas digitais pode ajudar a economizar tempo e recursos materiais de várias maneiras.
As assinaturas digitais são seguras e difíceis de forjar. Por isso, elas ajudam a prevenir fraudes e garantem maior confiabilidade. Elas contêm informações criptografadas únicas para cada signatário e podem ser validadas com facilidade. Essa característica ajuda a prevenir fraudes que poderiam levar a perdas financeiras e a desperdício de tempo na resolução de disputas.
As assinaturas digitais fornecem uma trilha de auditoria digital que mostra quem assinou o documento, quando e onde. Isso pode ser usado como prova legal em caso de litígio, economizando tempo e recursos que seriam gastos na coleta e verificação de provas.
As assinaturas digitais podem ajudar as empresas a cumprir as regulamentações legais e de conformidade. Essa vantagem pode evitar penalidades e multas que poderiam ser caras e consumir tempo.
A segurança jurídica proporcionada pelas assinaturas digitais pode acelerar o tempo de processamento dos contratos e outros documentos legais. Esse benefício pode levar a uma maior eficiência e a uma economia de tempo e dinheiro.
Com as assinaturas digitais, os documentos podem ser armazenados eletronicamente, economizando custos de armazenamento físico e tornando mais fácil e rápido recuperar os documentos quando necessário.
Em processos que exigem várias assinaturas, as assinaturas digitais permitem que todos os signatários assinem simultaneamente. Assim, o tempo de aprovação é reduzido significativamente.
As assinaturas digitais permitem que os documentos sejam assinados e enviados imediatamente, eliminando o tempo que seria gasto na impressão, envio, espera pela assinatura e retorno do documento.
Em processos que exigem várias assinaturas, as assinaturas digitais permitem que todos os signatários assinem simultaneamente, mesmo que estejam em locais diferentes. Isso pode acelerar significativamente o tempo de aprovação.
As assinaturas digitais reduzem a possibilidade de erros, como a omissão de assinaturas, que podem atrasar o processo de aprovação. Além disso, a clareza dos documentos digitais ajuda a evitar mal-entendidos que poderiam levar a atrasos.
Com todas as vantagens da assinatura digital, o nível de satisfação dos clientes aumenta. Assim, é mais provável que a taxa de fidelização e de indicações aumente. Essas são duas conquistas importantes. Como diria Philip Kotler, um dos maiores nomes do marketing, “conquistar um novo cliente custa de 5 a 7 vezes mais do que fidelizar um antigo”.
Dessa forma, além de economizar com marketing para aquisição de novos clientes, você consegue uma taxa de lucratividade maior.
Além de fechar mais negócios a longo prazo com você, ele, provavelmente, indicará pessoas que também precisam da sua solução, diminuindo ainda mais a necessidade de alocar esforços de tempo e dinheiro na aquisição da cartela de clientes.
Usar assinaturas digitais nas empresas pode ser muito simples. Com um certificado digital ICP-Brasil, é possível validar os documentos com toda praticidade e segurança que abordamos ao longo do artigo. Mas indicamos escolher um portal de assinaturas com todos os recursos para inserir a assinatura digital nos processos corporativos. Para isso, há alguns passos a seguir.
Falamos no início do texto, mas é importante relembrar algumas questões sobre a escolha do portal de assinaturas. A segurança das suas informações e documentos é fundamental. Assim, verifique se o portal de assinaturas que você escolheu atende aos padrões de segurança necessários. Isso inclui criptografia de ponta a ponta, autenticação de duas etapas e conformidade com as regulamentações de privacidade de dados.
Também é importante verificar se o portal de assinaturas pode ser integrado facilmente aos sistemas e processos existentes na sua empresa. Isso inclui CRM, ERP, sistemas de gestão de documentos, entre outros. A integração suave minimiza interrupções e ajuda a manter a eficiência operacional.
Cheque se o portal tem cases de sucesso. Assim, você entende qual o real potencial da empresa. Também verifique como é o suporte no dia a dia, por melhor que seja um software, eles estão sujeitos a falhas e você pode ter dúvidas. Também é importante entender se a empresa se atualiza sempre.
Entenda em quais momentos a assinatura digital deve ser usada. Considere a regulamentação do seu setor, a necessidade de comprovação jurídica e outras demandas.
Comece com a implementação da assinatura digital em um departamento ou em alguns processos. Gradualmente, à medida que todos se familiarizam com a ferramenta e as possíveis falhas são corrigidas, estenda-a a toda a organização. Isso permite uma transição mais suave e minimiza possíveis interrupções.
Uma vez que você tenha escolhido um fornecedor e obtido o certificado, você pode começar a implementar a solução de assinatura digital. O fornecedor que você escolheu deve ser capaz de fornecer orientações e assistência durante este processo.
Economize tempo e recursos com assinaturas digitais e transforme seus processos empresariais com mais agilidade, segurança e eficiência. Ao abandonar os processos manuais, as empresas não apenas aceleram o tempo de execução, mas também eliminam custos associados à impressão, envio e armazenamento de documentos físicos. Além disso, a capacidade de assinar documentos de qualquer lugar do mundo traz uma flexibilidade sem precedentes, permitindo a continuidade dos negócios mesmo em circunstâncias adversas.
As assinaturas digitais também oferecem uma segurança robusta, garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos assinados. Isso significa que as empresas podem ter a certeza de que os documentos assinados digitalmente são tão válidos e juridicamente vinculativos como os assinados à mão, proporcionando tranquilidade e proteção contra fraudes.
Investir em assinaturas digitais com um bom portal para gestão de todo processo é investir na agilidade, segurança e sustentabilidade do seu negócio. Comece a usar as assinaturas digitais através do Bry Signer, fale conosco!
A sua jornada empresarial mais tranquila e produtiva, começa agora, vem conversar com a gente!
A Bry lidera a criação de assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil com inovação e segurança. Somos a escolha definitiva para as empresas e pessoas que buscam soluções sem riscos de fraude para assinar documentos online.
Somos trust tech e utilizamos tecnologias que promovem a confiança em transações digitais, como blockchain e criptografia. Elas garantem a segurança, transparência e a autenticidade das interações online, o que reduz fraudes e aumenta a confiança entre os usuários e plataformas.
Com um compromisso inabalável com a validação de documentos eletrônicos, a Bry é referência no Brasil em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo.
Nossos produtos exclusivos, como Bry Signer, Bry Timestamp, Bry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa ou indivíduos que precisam assinar documentos digitalmente.
Além disso, nosso suporte de alto nível garante que os clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando tranquilidade e confiança em diversas operações digitais.
Confie na Bry para contar com o que há de melhor em termos de criptografia e para fazer suas assinaturas eletrônicas. Assim, junte-se às empresas que priorizam qualidade e segurança.
As assinaturas digitais são mais do que uma inovação tecnológica; na verdade, elas representam uma estratégia essencial para empresas que desejam crescer de forma sustentável e eficiente. Por isso, com o Bry Signer, você garante agilidade, segurança e economia em todos os processos.
Está pronto para transformar sua empresa?
Fale com a Bry hoje mesmo e descubra como começar!
