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assinatura digital para médicos

Assinatura Médica Digital: Segurança e Praticidade

por Carlos Francisco Tatara
publicado em 15 de outubro de 2024

Introdução

A transformação digital tem impactado diversas áreas, e a medicina não é exceção. A assinatura médica digital surge como uma solução inovadora que moderniza a forma como os profissionais de saúde gerenciam documentos e, ao mesmo tempo, garante segurança, autenticidade e eficiência nos processos administrativos.

Com o aumento da digitalização na área da saúde, a necessidade de validar documentos eletrônicos de maneira confiável se tornou fundamental. A assinatura digital permite que médicos assinem receitas, atestados e prontuários eletrônicos de forma rápida e segura, atendendo às exigências legais e regulamentares.

Neste contexto, compreender a importância e as funcionalidades da assinatura digital é essencial para os profissionais que buscam otimizar sua prática e assegurar a integridade das informações dos pacientes.

O que é Assinatura Digital para Médicos?

A assinatura médica digital é uma ferramenta que permite a autenticação e a validação de documentos eletrônicos de forma segura e legal. Ela utiliza criptografia para garantir que o documento não foi alterado após a assinatura e para confirmar a identidade do signatário.

Para os médicos, a assinatura digital pode ser utilizada em diversas situações, como:

  • Prescrições eletrônicas: facilita a emissão de receitas médicas de forma segura e rápida.
  • Atestados e laudos: permite que médicos assinem atestados de saúde, laudos e outros documentos oficiais sem a necessidade de papel.
  • Prontuários eletrônicos: a assinatura digital garante a autenticidade das informações registradas nos prontuários dos pacientes.
  • Compliance e regulamentação: ajuda a atender exigências legais e regulatórias, garantindo que os documentos sejam válidos e aceitos por instituições de saúde.

A utilização da assinatura digital oferece diferentes benefícios aos atendimentos médicos e aos procedimentos que acontecem em hospitais e clínicas.

Qual a Diferença Entre uma Assinatura Médica Digital e uma Assinatura Digitalizada?

assinatura médica digital diferença

A assinatura digital é uma tecnologia amplamente utilizada em diversas áreas, oferecendo segurança e validade jurídica para documentos eletrônicos. Ela é baseada em um certificado digital, que atua como uma identidade digital, garantindo a autenticidade do signatário de forma inequívoca.

Quando um documento em PDF é assinado digitalmente, metadados são incorporados, contendo informações como o nome e o CPF do signatário. No entanto, para atender às normas do Conselho Federal de Medicina (CFM), Conselho Federal de Farmácia (CFF) e Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), a assinatura digital para médicos deve incluir dados adicionais, como:

  • Número de registro médico.
  • UF de registro profissional.
  • Especialidade.
  • Tipo de documento médico.

Dessa forma, a assinatura médica se diferencia por incluir esses metadados específicos, que são essenciais para a validação pelo ITI. Isso assegura que o documento foi assinado por um profissional habilitado, conferindo maior segurança e conformidade legal.

Em contraste, uma assinatura digitalizada é simplesmente uma imagem da assinatura manuscrita, que não oferece o mesmo nível de segurança e autenticidade, podendo ser facilmente replicada e não garantindo a integridade do documento.

Quais Leis Regulam a Assinatura Médica Digital?

A assinatura digital para médicos no Brasil é regulada por diversas legislações e normas. As principais incluem:

  1. Lei nº 11.419/2006: trata da informatização do processo judicial e estabelece a validade das assinaturas eletrônicas em documentos eletrônicos, incluindo as assinaturas digitais.
  2. Medida Provisória nº 2.200-2/2001: institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que regulamenta a emissão de certificados digitais, garantindo a autenticidade e a integridade dos documentos eletrônicos.
  3. Resolução do Conselho Federal de Medicina (CFM) nº 1.821/2007: estabelece normas para a utilização de prontuários eletrônicos e a assinatura digital de documentos médicos, definindo os requisitos para a validade das assinaturas digitais na área da saúde.
  4. Resolução do Conselho Federal de Farmácia (CFF) nº 591/2015: embora focada na farmácia, essa resolução também aborda aspectos relevantes sobre a utilização de assinaturas digitais em documentos relacionados à profissão.

Passo a passo para Assinar Documentos Médicos Online

assinatura médica digital passo a passo

Os profissionais da saúde encontram na assinatura digital para médicos uma aliada para agilizar os atendimentos e flexibilizar o acesso à saúde.

Para fazer a assinatura médica digital, é necessário seguir alguns passos. São eles:

  • Adquirir um certificado digital junto a uma das Autoridades Certificadoras, que atuam como órgãos de emissão de documentos. 
  • Cadastrar-se no Bry Cloud e clicar no link “Cadastre-se”. Após, deve-se preencher os dados e seguir as instruções para confirmar o cadastro por e-mail. Também é possível entrar utilizando um certificado digital. Para isso, clique na aba “Entre com um certificado digital” e depois em “Instalar”.
  • Selecionar o serviço de Assinatura Médica e clicar em "Acessar".
  • Preencher todos os campos, fazer upload do arquivo PDF que deseja assinar, selecionar o certificado digital e inserir as demais informações.
  • Assinar o documento e finalizar o processo.

Assim, o documento assinado ficará disponível para compartilhamento. Ele pode ilustrar a prescrição de medicamentos, atestados médicos, solicitações de exames e relatórios. 

Vantagens da Assinatura Médica Digital

assinatura médica digital vantagens

A assinatura digital para profissionais da medicina é uma das tecnologias necessárias no processo de transformação digital na saúde.

Segurança

A assinatura digital para médicos é a maneira mais segura de autenticar documentos eletrônicos. Ela garante a autoria, o não repúdio e a irretratabilidade. Ou seja: tem total respaldo jurídico. 

Integridade 

Se as informações contidas no documento sofrerem alguma modificação após a assinatura, ele perde a validade, impedindo fraudes.   

Redução de custos

assinatura médica digital custos

Ao adotar documentos eletrônicos e assinatura digital, os gastos com papel, impressão, arquivamento e deslocamento são reduzidos. E ainda contribui para a preservação do meio ambiente. 

Facilidade

A assinatura digital é rápida e fácil. Os processos ficam muito mais ágeis, tanto para o médico, quanto para o paciente, que não precisa se deslocar até o consultório para buscar receitas e outros documentos. Tudo pode ser feito pela internet. 

Flexibilidade

O sistema permite usar o PDF com a identidade visual do médico ou do consultório. Se for preciso  assinar em grande volume ou integrado com sistemas da clínica ou hospital, há a opção de integrar a solução por meio de API. 

Os benefícios não se limitam apenas aos médicos, hospitais, clínicas e laboratórios, mas também para os pacientes, que podem contar com atendimentos à distância, com agilidade e praticidade.

Bry: Soluções de Certificado e Assinatura Médica Digital

A Bry é sinônimo de inovação e segurança para a criação e a validação de assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil. Somos a escolha definitiva para empresas e pessoas que buscam soluções sem riscos de fraude para assinar documentos online. 

Somos trust tech, utilizamos tecnologias que promovem a confiança em transações digitais, como blockchain e criptografia. Elas garantem a segurança, transparência e a autenticidade das interações online, reduzindo fraudes e aumentando a confiança entre usuários e plataformas.

Com um compromisso inabalável com a validação de documentos eletrônicos, a Bry é referência no Brasil em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo. 

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Nossos produtos exclusivos, como Bry SignerBry TimestampBry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa, ou indivíduos que precisam assinar documentos digitalmente.

O nosso suporte de alto nível garante que nossos clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando tranquilidade e confiança em diversas operações digitais. 

Quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo? Entre em contato conosco pelo formulário e agende uma conversa agora mesmo!

Confie na Bry para contar com o que há de melhor em termos de criptografia e para fazer suas assinaturas eletrônicas!

Conclusão

A assinatura médica digital representa uma evolução significativa na forma como os profissionais de saúde gerenciam e autenticam documentos. Ao oferecer segurança, validade jurídica e eficiência administrativa, essa tecnologia facilita o trabalho diário dos profissionais da área e contribui para a confiabilidade e a integridade das informações no setor de saúde.

Com a crescente adoção de prontuários eletrônicos e a expansão da telemedicina, a assinatura digital se torna uma ferramenta indispensável para garantir que os registros de pacientes sejam devidamente protegidos e autenticados.

Assim, a implementação da assinatura digital vai além da modernização; trata-se de uma necessidade para atender às exigências legais e éticas da prática médica contemporânea.

Perguntas Frequentes sobre Assinatura Médica Digital

As principais vantagens incluem a segurança e a validade jurídica dos documentos, a redução do uso de papel, a agilidade na emissão de receitas e atestados, a conformidade com as normas regulamentares e a facilitação da telemedicina. Isso resulta em um processo mais eficiente e confiável na gestão de informações de saúde.

Sim, a assinatura digital possui validade legal no Brasil, desde que esteja de acordo com as normas estabelecidas pela Lei nº 11.419/2006 e pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001. Isso significa que documentos assinados digitalmente são reconhecidos oficialmente e têm a mesma força legal que documentos assinados fisicamente.

Além das informações básicas como nome e CPF, a assinatura digital para médicos deve incluir metadados específicos, como o número de registro médico, a UF de registro profissional, a especialidade e o tipo de documento médico. Esses dados são essenciais para a validação da assinatura e a verificação da habilitação do profissional.

Carlos Francisco Tatara
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