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A API de assinatura digital é uma ferramenta que empresas de todos os portes podem utilizar para automatizar o processo de obtenção de assinaturas eletrônicas em documentos e contratos.
Com essa tecnologia, você pode integrar a assinatura digital aos sistemas existentes para agilizar transações comerciais, reduzir custos com papel e impressões, além de obter a segurança e a validade jurídica dos documentos assinados.
Ao implementar uma API de assinatura digital, é possível otimizar os fluxos de trabalho, garantindo uma execução mais rápida e eficiente das tarefas que requerem validação formal e consentimento de partes envolvidas.
Uma API de assinatura digital é uma interface de programação que permite integrar a funcionalidade de assinatura eletrônica em diferentes sistemas e aplicativos.
Vale lembrar que é possível integrar o uso por meio de APIs para assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas.
Neste contexto, as APIs são conjuntos de regras e definições que possibilitam a comunicação entre softwares distintos, facilitando a criação de soluções personalizadas que necessitam de assinatura digital.
A API valida a assinatura para garantir que seja autêntica e armazena um registro de atividades, incluindo:
Logo, a API de assinatura digital oferece recursos como a autenticação de usuários, a criação de assinaturas digitais, o uso de carimbos de tempo e a manutenção de um registro de auditoria.
As APIs de assinatura geralmente disponibilizam uma série de funcionalidades que cabe à empresa (contratante) definir se serão utilizadas ou não.
As funcionalidades vão desde o uso combinado de coleta de evidências e o tráfego seguro dos documentos até o tempo e a forma de armazenamento dos arquivos gerados.
Uma API de assinatura digital oferece uma maneira segura e eficiente para autenticação e assinatura de documentos eletrônicos. Nos tópicos a seguir, você pode conferir exemplos práticos.
Você pode utilizar a API de assinatura digital para firmar contratos online. Isso agiliza transações comerciais, eliminando a necessidade de presença física.
Para utilizar a API, é necessário autenticar os usuários ou a aplicação cliente. Isso geralmente envolve:
Os documentos financeiros (como contratos, relatórios financeiros, faturas etc.) são enviados para o servidor da API. Em geral, esses documentos estão em formato PDF ou outros formatos suportados. O upload é feito através de chamadas de API específicas.
Após o upload, é necessário configurar quem irá assinar o documento. A API disponibiliza:
Além disso, pode ser feita a integração com sistemas financeiros como ERP e CRM.
Facilite a aprovação de documentos e processos internos, como contratos de trabalho, ordens de serviço e políticas corporativas, com uso de assinatura digital.
A API pode ser integrada com outros sistemas internos da empresa, como:
Envie documentos legais, como petições e contratos, tendo a proteção e a validade jurídica proporcionada pela assinatura digital. A segurança e a conformidade legal são necessárias para o envio de documentos legais:
A API em assinatura de pedidos de compra permite integrar a funcionalidade de assinatura eletrônica em sistemas de gerenciamento de pedidos. Sendo assim, é possível:
Adicione uma camada extra de segurança em sua comunicação empresarial autenticando e-mails corporativos com assinatura digital.
A API de assinatura digital para autenticação de e-mails corporativos é uma ferramenta que garante a autenticidade, integridade e segurança dos e-mails enviados pela empresa. Ela ajuda a prevenir fraudes e phishing, assegurando que os e-mails são enviados por remetentes verificados.
Antes de enviar e-mails autenticados, é necessário configurar a API para trabalhar com o sistema de e-mail corporativo. Isso inclui:
Em assuntos governamentais, use assinaturas digitais para validar formulários e requisições oficiais sem deslocar-se aos órgãos públicos. Após todos os signatários completarem suas assinaturas, o documento final é:
Reforce a verificação de identidade dos usuários em plataformas digitais para garantir transações seguras e com privacidade. A API processa a solicitação de verificação de identidade através de vários métodos, que podem incluir:
Confirme transações bancárias com a segurança proporcionada por APIs de assinatura digital, protegendo-se contra fraudes. Todas as transações e atividades de assinatura são registradas para fins de auditoria e conformidade:
Assegure a confidencialidade e a autenticidade de prontuários e outros documentos médicos ao assiná-los digitalmente. Para quem não sabe, a assinatura de prontuários médicos eletrônicos de pacientes é regulamentada pela Lei nº 13.787/18.
Os signatários autenticam e assinam os documentos por meio da API:
A correta integração e implementação de uma API de assinatura digital permite às empresas otimizar processos com segurança e eficácia.
Para integrar uma API de assinatura digital aos sistemas já em uso, é necessário um planejamento. Primeiramente, você deve avaliar a compatibilidade da API com seu sistema atual. Este processo inclui:
A implementação de uma API segue um roteiro definido para garantir que a integração seja bem-sucedida. Os passos envolvem:
A flexibilidade de uma API de assinatura digital para operar com variadas plataformas é um ponto-chave para a escolha da solução adequada. Ao selecionar uma API, você deve verificar:
Cada uma dessas etapas contribui para que a utilização da API de assinatura digital em sua empresa ocorra de maneira integrada e sem transtornos.
Ao utilizar APIs de assinatura digital, garanta que a autenticação e a segurança da informação estejam em conformidade com a legislação vigente e que disponham de certificados digitais adequados.
A autenticação assegura que apenas usuários autorizados tenham acesso à API de assinatura digital. Métodos comuns incluem:
Ao operar no Brasil, a API de assinatura digital deve seguir normas específicas:
A conformidade regulatória assegura que a API opere dentro das diretrizes legais, evitando penalidades.
Certificados digitais são parte integrante da API de assinatura digital, permitindo:
Garantir a utilização de certificados reconhecidos é um passo importante para a segurança da informação.
A implementação de uma API de assinatura digital pode trazer diversos benefícios para sua empresa.
Entre eles, aumentos significativos em produtividade e eficiência, bem como melhorar a experiência de usuários e clientes, criando, assim, uma vantagem competitiva para a organização.
A utilização de uma API de assinatura digital otimiza processos empresariais ao agilizar o fechamento de negócios.
Isso resulta em economia de tempo, pois reduz a necessidade de deslocamentos físicos para assinaturas de documentos. Os processos internos ganham agilidade com a assinatura de contratos e documentos em minutos.
Sua equipe ou seu cliente não precisam acessar outro sistema para realizar a assinatura digital, basta utilizar o sistema da própria empresa.
Além disso, não há necessidade de uma equipe de desenvolvedores dedicada a criar e manter um sistema de assinatura digital.
Investir em uma API de assinatura digital significa proporcionar uma interação mais fluida para quem usa os serviços da sua empresa. Por conseguinte, a satisfação do cliente aumenta com a redução da burocracia e a conveniência de assinar documentos a qualquer hora e lugar.
A adoção de uma API de assinatura digital pode diferenciar sua empresa no mercado. Além de apresentar uma imagem moderna, a transformação digital afasta a dependência do uso de papel, em linha com as preocupações ambientais atuais.
A cultura paperless não apenas reduz custos com impressões, mas também demonstra responsabilidade ambiental.
A Bry é sinônimo de inovação e segurança no que se refere à criação de assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil. Somos a escolha definitiva para empresas e indivíduos que buscam soluções personalizadas.
Com um compromisso inabalável com a validade de documentos eletrônicos, a Bry é referência no Brasil em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo.
Nossos produtos exclusivos, como Bry Signer, Bry Timestamp, Bry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa ou indivíduos que precisam assinar documentos digitalmente.
Além disso, nosso suporte de alto nível garante que nossos clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando tranquilidade e confiança em diversas operações digitais.
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A API de assinatura digital transforma o modo como se conduz transações que exigem validação de identidade e consentimento formal.
Ao integrar APIs em seus sistemas, você confere maior agilidade aos processos empresariais, garantindo, ao mesmo tempo, que os padrões de segurança e conformidade sejam mantidos.
Elas proporcionam uma interface fácil de usar que se alinha com as expectativas modernas de eficiência e acessibilidade.
Lembre-se de que a integração da API de assinatura digital deve ser feita com atenção às especificidades legais, assegurando assim que todos os processos ocorram sem contratempos.
