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como funciona assinatura digital

Como Funciona Assinatura Digital em Documentos? Entenda Já!

por Carlos Francisco Tatara
publicado em 1 de agosto de 2024

Introdução

Para quem busca entender como funciona assinatura digital, saiba que este recurso usa algoritmos criptográficos para garantir a autenticidade e a integridade de documentos eletrônicos. 

Com validade jurídica, a assinatura digital é uma alternativa mais moderna em relação às manuscritas, trazendo praticidade e segurança para processos diversos.

Um documento assinado digitalmente passa por uma certificação que autentica a identidade do assinante e previne fraudes, sendo uma solução altamente confiável em transações eletrônicas. Então, continue lendo para saber como funciona assinatura digital.

Como Funciona Assinatura Digital?

A assinatura digital garante a autenticidade, integridade e não repúdio de documentos eletrônicos. É uma maneira segura de verificar a identidade e a autenticidade das transações digitais.

Diferença entre Assinatura Digital e Assinatura Eletrônica

Existem três tipos de assinaturas eletrônicas: a simples, a avançada e a qualificada. A assinatura simples é usada para ações de baixo risco e não exige certificado digital.

Já a assinatura avançada requer identificação inequívoca do assinante e é mais segura. Por sua vez, a assinatura qualificada, também conhecida como assinatura digital, utiliza um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora e oferece o mais alto nível de segurança.

Elementos-chave: Certificado Digital e Criptografia

como funciona assinatura digital certificado digital

Para realizar uma assinatura digital, são necessários um certificado digital e a tecnologia de criptografia. O certificado digital vincula uma chave pública a sua identidade, sendo emitido por uma autoridade certificadora.

O processo de criptografia envolve duas chaves: uma chave privada, que você mantém em segredo, e uma chave pública, disponível a terceiros.

A chave privada gera a assinatura digital, enquanto a chave pública permite a verificação da assinatura. Essa combinação garante que o documento não foi alterado após a assinatura.

Autenticação e Integridade do Documento

A autenticação confirma a identidade do assinante, enquanto a integridade assegura que o documento não foi modificado após a assinatura digital.

Ao entender como funciona assinatura digital, quando você assina digitalmente um documento, um algoritmo gera um hash, um valor único que representa o conteúdo do documento.

Esse hash é então criptografado com sua chave privada formando a assinatura digital. Qualquer alteração no documento resultaria em um hash diferente, indicando que a integridade foi comprometida.

Dessa forma, uma assinatura digital não apenas autentica a identidade do assinante, mas também protege a integridade do documento, tornando-a segura e confiável para transações eletrônicas.

Como Funciona Assinatura Digital de Contrato?

como funciona assinatura digital de contratos

Quando você assina digitalmente um contrato, um certificado digital é empregado, vinculando a identidade do signatário ao documento. 

A validade de um contrato com assinatura digital é reconhecida legalmente no Brasil, de acordo com a Medida Provisória 2.200-2 de 2001. Esse método oferece segurança, praticidade e economia, eliminando a necessidade de papel e logística. 

Ao entender como funciona assinatura digital de contrato, ela pode ser usada em diversos tipos de contratos, como comerciais, trabalhistas e de prestação de serviços.

Benefícios da Assinatura Digital

Além de saber como funciona assinatura digital, é importante entender também quais os diversos benefícios que ela pode oferecer para uma organização, promovendo eficiência e segurança em todos os departamentos.

No departamento pessoal, ela agiliza processos de contratação e gestão de documentos, reduzindo o tempo necessário para a formalização de contratos e acordos trabalhistas.

No setor jurídico, a assinatura digital assegura a validade e integridade dos documentos, minimizando riscos de fraudes e facilitando a gestão de contratos e outros documentos legais.

Para o setor financeiro, a assinatura digital simplifica a aprovação de transações e contratos, aumentando a velocidade de processos como empréstimos e acordos de crédito.

Além disso, reduz custos operacionais, eliminando a necessidade de papel e armazenamento físico de documentos. Todos esses benefícios resultam em maior produtividade e segurança, contribuindo para a eficiência geral da organização.

Como é o Processo de Assinar Digitalmente?

O processo de assinatura digital envolve a utilização de certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras, garantindo a validade legal dos documentos eletrônicos.

Emissão e Uso de Certificados Digitais

Os certificados digitais são emitidos por uma Autoridade Certificadora. Para obter o seu certificado, você precisa fornecer informações pessoais e comprovar sua identidade. A AC valida esses dados e emite um certificado que contém uma chave pública e uma chave privada.

  • Autoridade Certificadora: Responsável por emitir e validar os certificados digitais.
  • Chave Pública: Utilizada para criptografar os dados e verificar assinaturas.
  • Chave Privada: Mantida em segredo e usada para criar sua assinatura digital.
  • Validade Jurídica: Assegurada pela AC, equiparando a assinatura digital à assinatura à mão.
  • Renovação do Certificado: Necessária periodicamente para manter a validade da assinatura digital.

Assinatura e Validação de Documentos Eletrônicos

Assinar digitalmente um documento envolve o uso de software específico que aplica a sua chave privada para criar uma assinatura única. Isso garante que o documento não foi alterado após a assinatura.

  • Plataformas de Assinatura: Softwares e tecnologias em nuvem que facilitam o processo de assinatura digital, por meio de plataformas como a Bry Signer e Bry Cloud.
  • Criação da Assinatura: Feita com a sua chave privada, garantindo a integridade do documento.
  • Validação de Assinaturas: As chaves públicas são usadas para verificar as assinaturas digitais.

Como Faço para Assinar Digitalmente um Documento em PDF?

como funciona assinatura digital de documento PDF

Ao entender como funciona assinatura digital em PDF, você precisará de um certificado digital e de um software específico que permita a aplicação da assinatura.

O certificado digital pode ser obtido através de uma AC reconhecida. Veja o passo a passo de como funciona assinatura digital em documento PDF:

  1. Obtenha um certificado digital: Adquira de uma autoridade certificadora.
  2. Instale um software: Utilize programas como Adobe Acrobat ou plataformas como as da Bry.
  3. Abra o PDF no software: Selecione o documento que deseja assinar.
  4. Selecione a opção de assinatura: No menu do software, encontre e clique na opção de assinar.
  5. Escolha o certificado: Selecione o certificado digital instalado no seu dispositivo.
  6. Assine o documento: Insira a senha do certificado e aplique a assinatura.
  7. Salve o documento assinado: Guarde uma cópia do PDF com a assinatura digital aplicada.

O que Posso Fazer com Assinatura Digital?

Você pode validar documentos de forma segura e rápida. Por meio da assinatura digital, é possível garantir que o conteúdo de contratos, acordos e outros tipos de arquivos não foram alterados desde a assinatura.

Outra utilização comum é em transações bancárias. A assinatura digital permite autenticar transferências e pagamentos online, minimizando o risco de fraudes.

No entendimento de como funciona assinatura digital em transações comerciais, tanto nacionais quanto internacionais, a assinatura digital facilita o processo burocrático. Isso inclui a assinatura de faturas, ordens de compra e outros documentos corporativos, acelerando os processos de negócios.

Além disso, você pode assinar e enviar documentos legais para órgãos governamentais. Isso inclui declarações de impostos, licenças e outros requisitos legais, sendo uma maneira eficiente e segura de cumprir obrigações regulatórias.

Na compreensão de como funciona assinatura digital, ela também é útil para acessar serviços online como portais de saúde, educação e governo. Permite, dessa forma, a autenticação de identidade, garantindo que apenas usuários autorizados acessem informações sensíveis.

O que é Necessário para Ter uma Assinatura Digital?

Para ter uma assinatura digital, você precisa de alguns elementos-chave. Primeiramente, é necessário um certificado digital emitido por uma AC de confiança. Escolha ACs e plataformas confiáveis como a Bry para garantir a autenticidade e segurança do processo.

Vale lembrar que o certificado digital funciona como uma espécie de "RG digital", garantindo a segurança e a integridade das informações trocadas em ambientes virtuais. 

Existem diferentes tipos de certificados digitais, sendo os mais comuns o certificado de pessoa física, destinado a indivíduos, e o certificado de pessoa jurídica, voltado para empresas.

Ao entender como funciona assinatura digital, além do certificado digital, você vai precisar de um software ou plataforma compatível para realizar a assinatura digital. 

É Necessário Reconhecer Firma?

A assinatura digital elimina a necessidade de reconhecimento de firma. Isso ocorre porque utiliza criptografia para garantir a autenticidade, integridade e não repúdio dos documentos assinados eletronicamente.

Além disso, a validade jurídica da assinatura digital é assegurada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que regulamenta o uso de certificados digitais no país.

Bry: Conheça Nossos Produtos de Assinatura Eletrônica e Digital

Agora você já sabe como funciona assinatura digital. A Bry é sinônimo de inovação e segurança ao criar assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil. Somos a escolha definitiva para empresas e indivíduos que buscam soluções sem riscos de fraude. 

Com um compromisso inabalável com a validação de documentos eletrônicos, a Bry é referência no Brasil em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo. 

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Nossos produtos exclusivos, como Bry Signer, Bry Timestamp, Bry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa ou indivíduos que precisam assinar documentos digitalmente.

Além disso, nosso suporte de alto nível garante que nossos clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando tranquilidade e confiança em diversas operações digitais. 

Então, quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo? Entre em contato conosco pelo formulário e agende uma conversa agora mesmo!

Confie na Bry para fazer suas assinaturas eletrônicas e junte-se às empresas que priorizam qualidade e segurança.

Como Funciona Assinatura Digital: Conclusão

Ao entender como funciona a assinatura digital, podemos observar a grande relevância deste tipo de assinatura para a proteção de documentos e autenticação de identidades. Por meio da criptografia, as assinaturas digitais garantem a integridade e a autenticidade dos dados transmitidos. 

Essas assinaturas são usadas em transações online, contratos e comunicações empresariais, Proporcionando segurança e eficácia.

Além disso, economiza tempo e reduz a necessidade de burocracia envolvendo documentos físicos, envio por Correios ou a presença física de quem vai assinar. 

Carlos Francisco Tatara
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