Até janeiro de 2022, todas as instituições de ensino superior do Brasil — sejam elas públicas ou privadas — deverão emitir seus diplomas digitalmente, e o certificado digital para universidades será importante aliado desta transformação.
Compreenda os aspectos tecnológicos desta novidade e como ela irá impactar positivamente os processos acadêmicos.
Até janeiro de 2022 as IES deverão adotar o Diploma Digital. A determinação é do Ministério da Educação (MEC), que lançou um programa com esta finalidade recentemente.
A ideia é fazer com que o uso do certificado digital para universidades torne a emissão do diploma um processo muito mais rápido, seguro e prático do que acontece hoje.
Segundo o MEC, após a implantação da novidade o tempo médio para a disponibilização do diploma da graduação será de, no máximo, 15 dias. Além de permitir que o recém-formado entre no mercado de trabalho mais rapidamente, a economia prevista é de quase R$ 50 milhões por ano.
Mais do que reduzir o tempo e a burocracia da emissão de um dos documentos mais importantes dos brasileiros, a medida é uma forma de combate à falsificação de diplomas.
Cada um dos documentos digitais só terá validade depois de ser assinado com o uso de um certificado digital para universidades e ter aplicado um carimbo do tempo.
Juntos, esses dois recursos criptográficos atestam a autenticidade, a integridade e habilitam a formalização ao não-repúdio (o diploma é aceito em todos os lugares pois a assinatura digital é garantida por lei).
As normativas do MEC autorizam a mudança de rotinas e procedimentos para a emissão dos diplomas digitais. Diferentemente do que ocorre quando a forma de entrega se dá por meio do papel, o aluno não terá que fornecer mais dados, assinar e nem se deslocar até a instituição para obter o documento.
A instituição de ensino superior, por sua vez, poderá economizar com as impressões e os gastos inerentes à manutenção de um departamento específico para esses trâmites — inclusive com o espaço para armazenar os diplomas até a retirada pelos formados.
De igual modo, a solicitação poderá ser feita pelo aluno por meio de um smartphone ou computador. Algumas instituições de ensino superior já adotaram essa solução, que tem apresentado resultados importantes.
A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) é uma delas. No primeiro semestre de 2019, a instituição realizou a primeira formatura com diploma digital.
A turma de Direito foi a pioneira e os diplomas podem ser validados por meio de um site próprio criado pela instituição. Lá estão disponíveis o registro visual e o diploma digital.
O recurso é interoperável, ou seja, pode ser reconhecido por diversas instituições de ensino. Além disso, o diploma pode ser confeccionado por duas instituições diferentes: uma emissora e uma registradora, e assinados de forma independente.
A emissão dos diplomas digitais só funciona graças a dois recursos criptográficos complementares: o carimbo do tempo e o certificado digital.
O carimbo garante tempestividade ao diploma, por garantir que ele foi criado em um determinado momento. Essa comprovação se dá porque o carimbo do tempo considera o horário oficial do Brasil, a partir de relógios sincronizados em acordo com a determinação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e aplica a hora confiável de forma inalterável e aceita juridicamente pelas autoridades nacionais.
O certificado digital, por sua vez, atua garantindo a autenticidade do diploma. Ele funciona como uma espécie de “carteira de identidade” eletrônica para pessoas, empresas ou instituições ao garantir a autenticidade sem a necessidade de uma representação presencial. Seu uso se dá por meio da assinatura digital, técnica criptográfica que autentica os diplomas e dá validade jurídica a um arquivo .PDF, .DOC ou outros formatos usados nesse tipo de transação.
Portanto, os novos diplomas digitais têm a mesma validade jurídica que os documentos em papel, pois são assinados com certificado ICP-Brasil, que funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos. Além disso, o carimbo do tempo atesta a data e a hora exatas em que um documento foi criado ou recebeu a assinatura digital.
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