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A automação de contratos revolucionou a forma como as empresas gerenciam seus documentos legais no ambiente corporativo. A implementação de sistemas automatizados pode reduzir o tempo para execução de atividades em até 23%.
Os departamentos jurídicos e administrativos das organizações enfrentam diariamente o desafio de criar, revisar e gerenciar diversos tipos de contratos. Desse modo, a automação dessas atividades permitiria que as equipes focassem em tarefas estratégicas, aumentando a produtividade e melhorando os resultados.
Aliás, a eficiência gerada pela automação de contratos vai além da economia de tempo. Os sistemas automatizados oferecem recursos de padronização, controle de versões e assinaturas digitais, garantindo maior segurança e conformidade em todas as etapas do processo contratual. Saiba mais sobre eles!
A automação de contratos transforma os documentos estáticos em processos digitais dinâmicos, utilizando tecnologias avançadas para criar, gerenciar e executar acordos legais. Os sistemas automatizados eliminam as tarefas manuais repetitivas e reduzem os erros humanos no ciclo de vida contratual.
As assinaturas eletrônicas representam um componente fundamental na automação contratual, garantindo a validade jurídica dos documentos digitais. Plataformas como a Bry Signer oferecem recursos de autenticação segura e certificação digital.
A biometria adiciona uma camada extra de segurança, permitindo a verificação da identidade dos signatários por meio de impressões digitais ou reconhecimento facial.
Ainda, os sistemas de gestão de contratos utilizam inteligência artificial para extrair dados, classificar documentos e monitorar prazos automaticamente.
A redução do tempo de processamento é um dos principais ganhos da automação de contratos, que podem ser finalizados em minutos em vez de dias ou semanas. Junto a isso, os custos operacionais diminuem com a eliminação de impressões, envios postais e armazenamento físico.
Outro ponto vantajoso condiz à rastreabilidade digital, que permite às partes acompanhar cada etapa do processo contratual, desde a criação até a assinatura.
O controle de versões automatizado previne os conflitos e mantém um histórico completo de alterações nos documentos. Assim, a padronização dos processos reduz os riscos legais e garante a conformidade com as regulamentações.
A assinatura eletrônica é um componente fundamental na automação de contratos, pois garante a autenticidade e a integridade dos documentos digitais, proporcionando segurança jurídica e agilidade nos processos de assinatura.
Uma assinatura eletrônica simples utiliza dados básicos, como e-mail e senha, para validação do signatário. Ela é adequada para documentos de baixo risco. A assinatura eletrônica avançada adiciona camadas extras de segurança, como validação por token.
Já a assinatura eletrônica qualificada, baseada em certificado da ICP-Brasil, oferece o maior nível de segurança. A Bry Signer suporta todos estes tipos de assinaturas, oferecendo à sua empresa flexibilidade conforme a necessidade.
A Lei 14.063/2020 estabelece o marco legal das assinaturas eletrônicas na administração pública e nas relações comerciais.
De acordo com ela, as assinaturas qualificadas têm validade jurídica plena em qualquer contexto, equivalendo à assinatura manuscrita. As assinaturas simples e avançadas são legalmente válidas para a maioria das transações comerciais, exceto casos específicos definidos em lei.
A tecnologia biométrica fortalece a segurança das assinaturas eletrônicas através da autenticação por impressão digital ou reconhecimento facial. A Bry iD implementa a verificação biométrica avançada, reduzindo os riscos de fraude e aumentando a confiabilidade do processo.
Além disso, a integração biométrica permite validação em tempo real do signatário, criando um vínculo inequívoco entre a pessoa física e sua assinatura digital.
O carimbo do tempo é um elemento que atesta com precisão o momento exato em que um documento foi assinado eletronicamente. A Bry Timestamp oferece este serviço, permitindo comprovar quando cada assinatura foi realizada e garantindo a ordem cronológica das operações.
Com certificação ICP-Brasil, a Bry Timestamp adiciona uma camada extra de segurança ao processo de assinatura, fornecendo evidência legal do momento exato da transação. Esta funcionalidade é especialmente importante em contratos com prazos específicos ou quando a ordem das assinaturas é relevante para a validade do documento.
A combinação das tecnologias Bry Signer, Bry iD e Bry Timestamp oferece uma solução completa para o uso de assinatura eletrônica na automação de contratos. Esta integração proporciona:
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Confie na Bry para contar com o que há de melhor em termos de criptografia e para fazer suas assinaturas eletrônicas. Assim, junte-se às empresas que priorizam qualidade e segurança.
A automação de contratos reduz os erros humanos e aumenta a eficiência operacional. A redução de custos se manifesta através da diminuição do uso de papel, menor necessidade de armazenamento físico e economia de tempo dos colaboradores. Dessa maneira, a produtividade da equipe jurídica aumenta com a eliminação de tarefas repetitivas.
Adicionalmente, a segurança e a conformidade são aprimoradas com sistemas automatizados que mantêm registros detalhados e garantem o cumprimento de prazos e obrigações contratuais. Os riscos de perda ou extravio de documentos são minimizados, reforçando os benefícios desta solução.
